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Conseils pratiques de mentorat

Voici quelques astuces pour les mentors

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Écrit par Mentorly
Mis à jour il y a plus de 2 ans

Le mentorat peut ressembler parfois au « dating » – ce n'est pas toujours un match parfait!

Par contre, nous pouvons vous aider à réussir votre jumelage avec les astuces suivantes...

1. Préparez votre session à l'avance

Les mentorés viennent vers vous pour recevoir des conseils, alors préparez-vous à l'avance en consultant attentivement leur message de présentation et en explorant le matériel ou les liens qui accompagnaient leur demande, le cas échéant. Prenez des notes et inscrivez les questions qui vous semblent pertinentes pour structurer la conversation. Cela montrera à votre mentoré l'impression que vous êtes à l'écoute de ses besoins et établira un ton positif pour la durée de l'entretien.

2. Écoutez activement et attentivement

C'est probablement la principale qualité à posséder! Il est essentiel d'être bien concentré pour comprendre ce qui se dit, réagir sincèrement et enfin, vous souvenir de ce qui a été dit. Nous sentons souvent le besoin de réfuter ou de partager immédiatement une expérience semblable, mais nous passons parfois à côté de l'essentiel.

Un bon truc est de répéter ce que vous croyez avoir compris d'un échange. Soit vous tomberez pile, soit votre mentoré essaiera de préciser sa pensée si elle a été mal comprise. L'écoute active exige essentiellement que vous soyez bien conscient de vos aptitudes à communiquer. Grâce à votre langage corporel, vous pourrez établir un lien de confiance avec votre mentoré et laisser émerger l'excellent mentor.e qui sommeille en vous!

3. Prenez beaucoup de notes

Cela va de soi! Bien des choses peuvent être dites au cours d'une session d'une heure, alors assurez-vous d'avoir un stylo et du papier à portée de main. Conservez ces notes pour les sessions à venir.

4. Les présentations doivent être brèves et il faut aller droit au but

Bien que chaque session dure 30 minutes ou 1 heure, vous voudrez maximiser le temps que vous passez ensemble. Nous suggérons de limiter à cinq minutes les présentations puis de plonger immédiatement dans le vif du sujet.

Il est recommandé, pour faciliter la transition en cours de session, d'établir une liste précise des points à discuter et des questions à soulever en fonction des attentes exprimées par votre mentoré. De cette façon, vous vous assurez dès le départ d'être sur la même longueur d'onde et, dans le cas contraire, vous avez des repères pour relancer la discussion.

5. Soyez flexible, patient et respectueux

Avant le début de la session vous avez probablement défini votre plan d'attaque et dressé une liste de sujets que vous désirez absolument aborder avec votre mentoré. Bien que cela indique que vous êtes bien préparé et désireux de lui venir en aide, n'oubliez pas que c'est à votre mentoré de décider des orientations que prendra la conversation. Soyez patient, respectueux des besoins exprimés et suivez le courant!

6. Partagez votre optimisme

Votre mentoré peut se tourner vers vous avec des objectifs et des ambitions parfois démesurés. Bien que vous vouliez demeurer réaliste dans vos conseils quant aux occasions qui se présentent et aux contraintes qui existent, faites attention de ne pas dévaloriser les opinions de votre mentoré et d'étouffer ses rêves.

Offrez-lui ou elle plutôt des conseils qui pourront rehausser sa compréhension des enjeux et des outils qui lui ou la permettront de progresser concrètement vers l'atteinte de ses objectifs.

7. Accordez de l'importance à la personnalité plutôt qu'à la compétence

Le mentorat, c'est plus que de transmettre une liste de connaissances à cocher. Bien sûr, il est important que votre mentoré possède certaines aptitudes pour accomplir certaines tâches spécifiques ou mener à terme un projet, mais en tant que mentor, vous devez également percevoir les traits de caractère qui permettront à votre mentoré de réussir et d'aborder son travail de manière équilibrée, tels que patience, curiosité, sens de l'exploration, indulgence et persévérance.

8. Sachez quand relancer la conversation dans une autre direction

La conversation et l'échange avec votre mentoré ne se déroulent pas comme prévu? Interrogez votre mentoré sur ses projets est une bonne façon de réorienter la discussion. Voyez s'il ou elle a besoin de rétroaction pour mener son projet à terme et poursuivez l'échange à partir de là.

9. Terminez sur une note positive

Vers la fin de la session, un compte à rebours amical apparaîtra à l'écran pour vous indiquer combien de temps il vous reste pour conclure.

Si la session a été bonne, ne vous gênez surtout pas pour le dire! Donner du « feedback » est important pour les deux parties. N'hésitez pas à demander à votre mentoré s'il ou elle a apprécié votre échange et s'il ou elle a des propositions à faire pour vous aider à vous améliorer.

En conclusion, n'oubliez pas de donner des commentaires positifs et des encouragements à votre mentoré. Si vous désirez suivre son parcours ou être informé de sa progression, dites-le lui clairement!


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