Une fois que vous avez réservé une séance avec un.e mentor.e spécifique, vous aurez besoin d'un agenda pour maximiser votre temps de séance et ressortir les conseils clés partagés.
Bien qu'un agenda puisse sembler excessif, c'est un excellent moyen de communiquer clairement vos objectifs et vos attentes, en vous assurant de faire passer tous vos points importants.
APERÇU D'UN AGENDA POUR UNE SÉANCE DE 60 MINUTES
1) Introductions (10 min)
Présentez-vous, votre travail et ce qui vous espérez tirer de votre séance et permettez à votre mentor.e de faire de même.
Question aux mentor.es:
Parlez-moi de vous et de votre parcours professionnel
Quels sont vos domaines d'expertise et quels sujets souhaitez-vous éviter de discuter lors de nos séances ?
2) Objectif à long terme et objectif de la séance (5 min)
Partagez votre objectif à long terme ainsi que quelques objectifs à court terme et examinez la meilleure structure de séances pour vous aider à les atteindre.
En tant que mentor.e, quelles sont vos attentes à mon égard, à l'égard de nos séances ensemble ?
À quelle fréquence seriez-vous disponible pour être mon ou ma mentor.e ?
3) Évaluation de la situation actuelle (5 min)
Commencez par vous faire une idée de l'impression que votre mentor.e a de votre travail et de vos objectifs pour voir si vous êtes tou.t.e.s les deux sur la même longueur d'onde.
Avez-vous des commentaires par rapport à mon travail ou mes attentes ?
À votre avis, à quoi devrions-nous nous attaquer en premier lieu ?
Voyez-vous des faiblesses ou des problèmes potentiels ?
4) Problèmes et/ou craintes (10 min)
Abordez les domaines qui sont les plus difficiles pour vous en ce moment et explorez les moyens de les surmonter avec votre mentor.e.
Qu'est-ce qui est le plus urgent et qui nécessite une attention immédiate ?
Quelles leçons importantes avez-vous tirées de votre parcours professionnel qui pourraient m'aider à éviter les mêmes erreurs et obstacles ?
Avez-vous des insécurités ? Si oui, comment les surmontez-vous à distance ?
5) Efforts/essais antérieurs (10 min)
Décrivez les mesures que vous avez prises pour faire avancer votre travail et atténuer le ou les défis auxquels vous avez dû faire face auparavant.
Voici ce que j'ai essayé dans le passé et les résultats
Voici ce que j'ai fait jusqu'à présent et la situation actuelle
6) Questions (15 min)
Il est temps de penser plus largement ! C'est l'occasion de poser les questions qui vous restent et/ou explorer les points sensibles avant la fin de la séance.
Quelles sont les réalités de mon marché, positives et négatives, dont je devrais être conscient.e ?
Lorsque je négocie avec un fournisseur ou un client potentiel, que dois-je garder à l'esprit ?
Lorsque vous êtes en conflit avec quelqu'un, quelle est, selon vous, la meilleure façon de résoudre la situation pour atténuer le malaise et les revers potentiels ?
7) Devoirs et programmation d'une séance de suivi (5 min)
Il est temps de conclure la séance ! Montrez d'abord votre reconnaissance, planifiez votre travail et clarifiez les attentes en matière de communication avec votre mentor.e au cours des semaines suivantes.
Quelles ressources me recommandez-vous d'examiner ?
Avez-vous un retour d'information concernant notre séance ensemble ?
Puis-je vous envoyer des fichiers ou des notes en cours de route pour préparer nos prochaines séances ensemble ?
Quelle est votre prochaine disponibilité ?
Vous pouvez inclure votre agenda lors de la réservation de la séance et/ou le partager via votre messagerie une fois que vous avez réservé votre séance.
Non seulement vous vous sentirez mieux préparé.e pour votre appel vidéo, mais votre mentor.e appréciera grandement le temps et la considération que vous consacrerez à la clarification de vos besoins, ce qui ne pourra que l'aider à vous aider davantage 😀 !
La prochaine étape ?